Wat is MACC? Hoe werkt het binnen Microsoft contracten?

• MACC = een contractuele uitgavenverplichting gekoppeld aan je Azure-billingaccount (onder EA of MCA). Je kunt de looptijd, resterend saldo en wat meetelt rechtstreeks zien in de Azure-portal en via API’s.
• Wat kan meetellen:
  1. Azure-consumptie (in aanmerking komende services tegen je billingaccount)
  2. Gekwalificeerde aankopen van derden uit de Microsoft Commercial Marketplace (details hieronder).

Marketplace-aankopen met het label Azure benefit eligible tellen voor 100% mee voor MACC (vaak via private offers).

• Transactie: Aankopen moeten via de Azure-portal gedaan worden met een Azure-abonnement dat aan je contract is gekoppeld. Anders telt het niet mee.

Belangrijkste inzicht: MACC is geen algemene Microsoft uitgavenpot. Het geldt specifiek voor Azure en MACC-geschikte Marketplace-uitgaven die aan het juiste billing account zijn gekoppeld.

Verborgen valkuilen en gotcha’s die commitment traps creëren

1. Niet alle Marketplace-aanbiedingen tellen mee. Alleen die met het Azure benefit eligible-label én geregistreerd als MACC-eligible.
2. Verkeerde ISV-status. Alleen bepaalde aanbodtypen (SaaS, Azure Application, Container, VM) zijn MACC-eligible en vereisen doorgaans Azure IP co-sell eligible-status. BYOL of gratis aanbiedingen tellen niet mee.
3. Verkeerde aankooproute. Aankopen via een vendor-website of niet-gekoppeld abonnement tellen niet mee. Alleen aankopen via de Azure-portal met het juiste account tellen mee.
4. Timing. MACC-verrekening volgt het facturerings- en afwikkelingsproces van Microsoft Marketplace. Klanten verwachten vaak een directe verrekening. Controleer in plaats daarvan de MACC-FAQ van Microsoft voor de zichtbaarheidstermijnen.
5. Architectuurdrift. Optimalisaties en FinOps-besparingen kunnen je Azure-burn verlagen, waardoor je MACC tekortschiet.
6. Overschatting van Marketplace-uitgaven. Vaak blijken ISV’s niet MACC-eligible of moet je via een private offer kopen.
7. Shortfall liability. Als je de commitment niet haalt, moet je nabetalen. Het voordeel verandert zo in een dure verplichting.

Patroon dat we zien: Te optimistische forecasts + verkeerde aannames over Marketplace + eligibility-gaten = paniek in het laatste kwartaal.

Welke ISV’s kwalificeren? Hoe zorg je dat je uitgaven meetellen?

Gebruik deze MACC-checklist:

• Aanbodtype: SaaS, Azure Application, Azure Container of Azure VM.
• Co-sell status: Publisher moet Azure IP co-sell eligible zijn.
• Badge: Moet Azure benefit eligible tonen.
• Aankooproute: Via de Azure-portal met gekoppeld contract (EA/MCA).
• Commerciële route: Private offer (eventueel multiparty) voor aangepaste voorwaarden; telt meestal 100% mee.
• Documentatie: Noteer Offer ID, Subscription ID en private-offer details zodat Finance kan verifiëren.

Sanity check: Laat Microsoft/ISV schriftelijk bevestigen dat het aanbod MACC-eligible is voor jouw contract, en wanneer de decrement zichtbaar wordt.

Alternatieven voor overcommitteren op Azure (en flexibel blijven)

Als Microsoft een agressieve MACC doordrukt, overweeg dan deze opties om flexibiliteit te behouden en toch kortingen veilig te stellen:

A. Commit laag, plan hoog (met gefaseerde ramps)

Onderhandel een gefaseerde MACC die aansluit bij realistische uitrolfasen. Behoud de mogelijkheid om op te schalen met addenda in plaats van alles vast te leggen vanaf dag één. (Volg de realisatie maandelijks in de Azure-portal.)

B. Mix kortingsmechanismen

Gebruik Azure Savings Plans / Reservations voor eenheidskortingen op stabiele workloads, en houd je MACC bescheiden zodat je jezelf niet dubbel vastzet (zowel in tariefverplichtingen als in uitgavenverplichtingen).

Algemene tactiek: bevestig de balans die past bij je omgeving.

**C. Verleg meer third-party spend naar de Marketplace, maar alleen als het MACC-eligible en commercieel concurrerend is. Gebruik private offers om co-term te realiseren en te onderhandelen.

D. Voeg guardrails toe in het contract

Leg aannames over eligibility vast (ISV, offer ID, “Azure benefit eligible”-status, aankooproute) in je renewal notes/SOW’s. Als Microsoft’s voorstel afhankelijk is van Marketplace burn-down, maak dat expliciet.

E. Bouw een MACC burn board (FinOps)

Operationaliseer een maandelijkse review: commitment, resterend saldo, forecast, Marketplace-pijplijn (met offer ID’s) en risicovlaggen. Gebruik Microsoft’s tracking views/API om te reconciliëren.

F. Houd een exit lane open

Als je de MACC moet verhogen om toegang te krijgen tot kortingen, probeer dit te koppelen aan termijnflexibiliteit (kortere initiële looptijd/ramp) of prijsafspraken zonder een te grote verplichting.

F. Overweeg een ander model

Veel bedrijven tekenen een MACC-contract voor de incentives (korting). Als korting je belangrijkste drijfveer is, kijk dan ook naar alternatieven die geen commitment vereisen, zoals het CSP-programma. Veel Microsoft-partners kunnen aantrekkelijke voorwaarden bieden voor Azure in een CSP-contract.

Korte FAQ

Is MACC alleen voor MCA-klanten?

Nee. Je kunt een MACC hebben onder zowel Enterprise Agreement als Microsoft Customer Agreement billing accounts. Beide zijn te volgen in de Azure-portal.

Tellen alle Marketplace-aankopen 1:1 mee voor MACC?

Alleen Azure benefit-eligible aankopen (vaak via private offers) tellen mee voor je commitment. Controleer altijd het label en de voorwaarden.

Wat maakt een ISV-aanbod MACC-eligible?

Het aanbod moet transactable zijn in de marketplace en vereist doorgaans Azure IP co-sell eligible status. Gratis/BYOL-aanbiedingen zijn niet eligible.

Hoe weet ik dat aankopen mijn MACC verlagen?

Koop via de Azure-portal op een abonnement dat aan je contract is gekoppeld; controleer het Azure benefit-eligible label en bewaar de private offer-documentatie. Raadpleeg Microsoft’s MACC-FAQ voor de timing.

Een eenvoudig besliskader vóór je tekent

1. Baseline: Huidige 12-maands run-rate en geplande optimalisaties.
2. Kwantificeer Marketplace-burn: Welke ISV’s tellen mee en hoeveel?
3. Modelleer scenario’s: conservatief, verwacht, stretch. Commit op conservatief.
4. Leg aannames vast: Eligibility, aankooproute, timing.
5. Instrumenteer: Zet maandelijkse tracking en rapportage op.